電話會議減少企業內部溝通障礙
溝通在企業內部無處不在,無時不有。世界著名企業的成功經驗表明,良好的企業必然有良好的溝通,但溝通渠道不暢通是目前國內大多數企業都存在的通病,同時由于企業管理者對溝通重要性存在認識誤區,不夠重視,這也影響到企業的發展。因此,建立一個良好的內部溝通機制,積極拓展溝通渠道,是實現現代企業管理的一種重要手段。
當今,全球經濟日趨一體化,企業在向國際化進程中面臨著嚴峻的挑戰,來自技術、市場、人才等方面的競爭將愈演愈烈,商機稍縱即逝。企業為了獲得持續性發展,必然要不斷調整步伐,積極采取對策,所涉及的范圍包括諸如產品的設計、產銷策略、人員調配、薪酬福利調整等各個方面。在這一過程中,那些能第一時間傳遞信息的企業才能搶占先機,通過強有力的企業內部溝通網絡及時、準確、精要地將企業的目標及由此產生的具體措施與員工分享,以獲得他們的理解、認可與支持,這對于順利高效開展工作具有重要的意義。
目前國內不少企業由于組織結構過于龐大,中間層次過多,在信息溝通的過程中,各層次還會對信息按照有利于自己所在部門和自己的方式進行主觀性過濾,容易使信息傳遞失真。同時,組織結構層次過多,信息傳播經過的環節也越多,容易影響信息傳遞的及時性,最終影響工作效率。只依靠傳統的溝通方式,如現場開會、口口相傳、一對一匯報等形式。并不利于及時、準確地將有用的信息傳遞給接收者。這些傳統的企業溝通方式已經越來越趕不上市場變化的速度,滿足不了企業對市場的高速反應。
想要創建高效的溝通機制,企業的領導者首先要提高對企業內部信息高效溝通的重視,“工欲善必先利其器”,借助現在市場上先進的科技型溝通工具是一種事半功倍的選擇,可以讓企業內部信息的溝通更有效快捷,生產效率顯著提升。同時,企業員工也應該樹立重視企業內部信息溝通的觀念,發現問題及時溝通分享,有助于中小企業員工更為認真,更為主動地對待企業。 越來越多的企業開始選擇科技型溝通工具來改善溝通效果,如配置電話會議平臺,或選擇多方通話軟件等,通過技術手段助力企業的高效溝通。
從實際應用效果來看,效果斐然,不論是部門之間、高層之間或者總部和分公司之間都建立了快捷高效的溝通渠道。之前需要面對面坐在一起開會方式,被沒有距離限制的電話會議所取代;之前高昂的出行成本,被低價的電話費所化解。
筆者注意到,現在市場上的多種電話會議產品,有的以功能見長,有的以價格取勝,而在企業中有著較好的口碑,各方面較為突出的電話會議產品則較為少見。這其中,不得不提的是這個行業的領跑者會訊通電話會議。
“專注解決企業的溝通問題”,作為電話會議市場的領導品牌,會訊通電話會議通過多年的運營始終與企業的發展緊密結合,通過先進的產品平臺和豐富的功能配置,成為這些企業解決高效溝通問題的“利器”。
不需要任何軟硬件投入,注冊即可開會,會訊通電話會議覆蓋全球幾十個國家和地區,其平臺采用美國SUMMIT專業電話會議平臺系統,可承載上千人同時開會,聲音通過PSTN專網傳輸,充分保障語音質量,帶來面對面的交談效果。
工具好用還得是適合的,會訊通電話會議考慮到企業的實際需求,為企業提供免費的個性化定制服務,專注解決企業自己的實際溝通問題。 通過為企業提供高效溝通的一站式解決方案,目前已經有萬余家企業選擇了會訊通電話會議作為首選的溝通工具。正是因為其在解決企業溝通問題上的突出效果,從而在市場瞬息萬變的今天,成為國內企業高效溝通的“助推器”。