公司新聞

電話會議的使用非常便利，無需復雜的流程就可以使用。目前市面上很多的電話會議服務商，還有很多企業都有自建電話會議系統。那么電話會議的一般使用流程是什么呢？掌握電話會議的使用流程極大的提高溝通效率，讓遠程辦公更加深入到職場工作中，成為真正的生產力工具。
?1.申請電話會議賬號 一般來講，無論你是使用運營版本的電話會議還是企業自建電話會議系統，都需要有一個電話會議的管理員賬號，擁有創建和組織電話會議的權限。這樣才可以根據自己的需求創建電話會議。一些大型企業每個人都有一個電話會議賬號，一般使用自己的郵箱進行登錄和管理。如果你沒有電話會議的管理員賬號，可以與公司的IT人員進行申請。
2.?預約一個電話會議 在得到電話會議賬號后，你可以預定一個電話會議，一般可以通過電子郵件、手機APP、電話會議預約網站等平臺進行預約。預約時你需要提供電話會議的召開時間、召開時長、會議主題是什么等信息。
3.?分享電話會議系統性 在預定電話會議完成后，你會得到一個會議編號和會議密碼信息。你需要把電話會議的接入號碼和這個電話會議的編號、密碼信息分享出去。在正規的商務場合，我們使用電子郵件進行分享。你可以將信息復制后通過電子郵件發送。當然一些電話會議也集成了電子郵件通知功能，可以直接發送。目前隨著社交網絡的發展，大多數電話會議信息也可以通過社交分享，將會議信息分享給參會者。
4.?參加電話會議 作為電話會議的組織者，在會議召開前最好提前5-10分鐘撥入會場，可以提供維持會場秩序，另外也可以檢測電話會議系統是否正常，對一些電話會議中要用到功能提前進行檢查。
5.?電話會議召開中 在電話會議召開過程中，要注意維持會場秩序，安排會議流程，對于發言人進行管理，對影響會場的與會者進行靜音、請出等操作。確保電話會議的會場秩序和品質。
6.電話會議的結束 電話會議結束后要確保所有與會者電話都已經掛斷，確保會議正常結束。并對會后的錄音和報表進行整理。做好會議紀要等工作。
了解詳情?可登錄德西特官方網站：www.decitone.com