電話會議是一種非常高效的多方通話的協作方式，可以非?？焖俸捅憬莸慕M織多人通話，并且具有極高的穩定性和非常好的音質水平，可以保障有效的溝通。那么我們要如何利用電話會議的高效特性，高效的召開電話會議呢？
1. 提前預約電話會議 在要召開電話會議前，進行提前的預約，提前預定會議獲得電話會議信息，做好提前的規劃，避免臨時召開會議時，信息出現遺落
2. 將會議信息發送給參會人 提前預定的會議信息可以通過多種手段，如電子郵件、短信息、社交軟件等途徑發送給參會人，讓參會人提前對要參加的電話會議的主題、參會方式有所了解，在電話會議召開時，可以快速的進行會場。
3. 準備參會終端
提前準備參會終端是很重要的，雖然電話會議可以使用任何電話設備參加，無論是手機還是固定電話都可以方便參加。更加會議需求和現場條件?？梢赃x擇專業的會議終端，會議話機參會，達到良好的會議效果。更加自己的行程和會議召開時的狀態，選擇適合的終端參會，可以提高參會速度，并獲得更好的電話會議體驗。
4. 維護電話會議通訊錄 在日常經常要召開電話會議的人群，要注意電話會議通訊錄的維護，把經常參會的人員保存到電話會議的通訊錄。這樣在遇到緊急會議時，即便沒有提前預約也可以快速組織一場電話會議。
5. 評估電話會議需求
經常有電話會議需求的用戶，IT人員要對電話會議的使用頻率與方式進行評估，企業是否需要自建電話會議。比如德西特電話會議系統，具備全系列電話會議報表?？梢噪S時評估電話會議的召開情況，會議出勤情況。并可以與企業內部通信系統整合，讓電話會議具備更高的靈活性。
