選擇部署和使用電話會議系統的四要點
電話會議的便捷、安全、可靠、低碳環保已經得到了各行各行的認可,電話會議的應用為企業為管理辦公會議、應急指揮、培訓等帶來了尤為重要的便利,也給企業節省了會議開支,加強了對企業管理,降低了溝通成本,實現高效運營,綠色辦公。
電話會議的使用已經成為了流行趨勢,而用戶在選擇電話會議系統的時候該重視哪些要點呢?
一、系統穩定、安全、可靠運行
會議系統是一個實時性很強的系統,同時傳播信息時又有很高的保密要求,所以在組織會議時,系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
二、精良的產品品質
影響參會者興趣和注意力集中的因素有兩個:一個是環境對人視覺的感染程度,環境可以激發參會人員的內心情緒,或演講有激情,或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度,聲音品質好可以提高參會人員的注意力,讓參會人員演講認真,聽講仔細。因此高清晰流暢的音頻會議產品品質是必須高。
三、兼容性
電話會議系統需要有良好的兼容性,除對自身版本升級有兼容性和產品周密性外,還需要與其他品牌產品的音視頻信號的互聯互通的能力。會訊通電話會議系統內置標準的H.323協議網關,可與主流H.323設備通信,會訊通電話會議可與多家廠商的硬件會議產品 很好融合,且擁有開放的集成接口,能將企業原有的應用系統,如avaya、plycom、思科等系統可以通過接口調用會訊通電話會議系統的服務。
四、 很好的會議管理功能
電話會議系統是一個共享平臺,它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具,而不只是給專業技術人員使用的系統,所以系統簡單易用才是產品的發展方向。同時系統還具備全面的管理功能,不僅能在前臺進行會議管理和數據索取,而且可以在后臺對召開的會議和網絡的數據流量進行管理及監控,才能稱得上是上好的電話會議產品,會訊通電話會議系統具有用戶授權、會議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會議管理功能;支持主控及分組討論模式,能在會議過程中快速切換當前發言人角色,使會議的組織過程井然有序;也具有會議后臺管理的強大功能。
會訊通電話會議堅信產品是核心,服務是生命,專業、敬業、專注的企業精神,堅持“用戶至上”的企業理念。憑借技術實力和專業敬業的企業運作,會訊通電話會議目前已經成為行業中有影響力的品牌,6000余知名的客戶遍部全國也汲及國際市場,涵蓋公安、政府鐵路、部隊、教育、電力、保險、金融、化工、石油、機械制造、IT、制藥、房地產、物流等等各大行業。