最簡單的遠程會議是三方通話，基本上所有的電信運營商都提供這個業務。另外，許多的企業在解決兩地團隊溝通時，常常使用擴音電話的方式。然而對于相當一部分用戶來說，這兩種方式不能完全滿足需求。
電話會議可以讓幾個人甚至上百人的團隊，通過電話的方式，完成會議。銀行經常召開大型的電話會議，給他們的客戶做財務報告。很多的企業客戶使用電話會議來幫助員工之間，與客戶之間的交流，協作，計劃等工作。加入電話會議有2種方式，與會者可以撥打特定的電話號碼，或者由主持人邀請與會者加入會議。電話會議通過會議橋設備來連接所有的與會者，會議橋是一個服務器，可以同時接收多路的電話呼叫，除了連接每一個與會者，會議橋的軟件還有很多其它的功能，例如與會者投票，會議錄音，會議客服等。企業可以選擇建設一套私有的電話會議系統，或者是購買第三方的電話會議服務。如果企業有內部的VOIP系統，員工也可以通過VOIP電話接入到電話會議中。幾乎所有的系統都要求用戶輸入用戶ID與密碼，這樣可以保證有授權的用戶才能接入會議，保護用戶的商業機密與數據安全。
網絡會議允許客戶在語音的基礎上，可以使用視頻與文字來溝通交流。最簡單的網絡會議形式，就是采用及時消息聊天對話。專業的網絡會議系統，用戶可以使用攝像頭，流媒體視頻，或者文檔共享。與電話會議系統一樣，企業客戶也可以選擇建設私有的網絡會議系統，或者是使用第三方的服務。需要注意的是，無論哪種方式，客戶都需要有足夠的網絡帶寬和服務器性能，才能保證網絡會議的質量，在這一點上，網絡會議相比電話會議，對硬件條件的要求更嚴格。
網絡會議系統整合了互聯網上一些流行的軟件工具來創造一個交互式的會議，例如：
網絡會議可以全部基于IP網絡，或者混合電話網絡。例如在比較重要的會議中，常常利用電話會議傳輸語音，IP網絡傳輸視頻，消息等，這樣可以避免網絡的不確定性帶來的干擾或者中斷。為了參加網絡會議，與會者需要準備電腦，網絡連接，以及一部備用電話線路。如果需要傳輸視頻，還需要配置麥克風，耳機，攝像頭，音響等。通常，網絡會議的主持人會提前將會議相關信息發送給相關人員，在會議中，主持人可以錄制會議，并且控制與會者的相關行為。
那么，與會者可以使用那些功能呢？
網絡會議提供了非常豐富的功能。適合于準備充分的研討型會議。作為有豐富的遠程會議實施經驗的專家，我們建議客戶在選擇遠程會議系統時，要綜合考慮各種因素。電話會議使用簡單，可靠，限制因素最少，召開迅速，效率很高，適合于應急處置，企業經常召開的早晚會等。如果是技術型的研討會議，網絡會議是更好的選擇?；蛘呤?，同時采用2種系統，獲得最大的靈活性。
德西特科技在遠程會議系統行業耕耘多年，積累了豐富的經驗。累計為超過3000家企業客戶部署遠程會議解決方案，獲得了客戶的極大信任。如果您的企業或者客戶有電話會議或者視頻會議需求，歡迎垂詢。
