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視頻會議是通過網絡通信技術實現的虛擬會議。用戶可以通過圖形、聲音等多種方式聚在一起交流信息，并支持人們進行遠程實時信息交換與共享，協同工作的應用系統。視頻會議極大地促進了協作成員之間真實、直觀的交流，在遠程學習和會議中起著決定性的作用。

平臺和終端

視頻會議平臺設置在云端或企業內部的服務器，是整個系統的核心，管理并提供完整的視頻會議功能，包括視頻傳輸、視頻管理、用戶發言、文件共享、統一通信、主副碼流等。

視頻會議終端設置在用戶側，有多種類型，包括帶攝像頭的電視、臺式機、筆記本電腦、手機、單攝像頭等。這些終端連接到平臺，在不同場景下進行視頻會議。

視頻會議優勢

視頻會議技術的出現和發展逐漸改變了人們的社交方式。視頻通信是人類社會經濟生活中不可或缺的一部分。相關研究表明，有效信息60%取決于面對面的視覺效果，33%-38%取決于說話者的聲音，只有7%取決于內容。傳統的通訊工具，如電話、傳真機等，無法達到面對面或一群人的交流效果。對企事業單位來說，常年超負荷、出差開會，已成為令人心疼、望而卻步的事情。視頻會議的使用，既達到了開會的目的，又避免了出差到外地。從效率的角度來看，它可以緩解交通緊張，節省時間和金錢。對于一些緊急會議，視頻會議在時間、決策及時、及時落實上級重要指示、及時獲取重要信息等方面優勢明顯。不僅讓參加視頻會議的每個人都坐在同一個會議室里，在同一張會議桌上進行面對面的交流，而且讓與會者在開會的同時也能方便地處理其他日常工作，而無需外出，商務旅行，擔心會面。

• 減少差旅費用
• 提高員工時間利用效率
• 提供更廣泛、更深入的招聘體驗，以提高就業決策的質量
• 平衡工作/生活并留住員工
• 加快決策速度并提高員工滿意度
• 遠程訪問專家或員工更容易完成任務
• 擴大經營范圍
• 提高與在家辦公的員工、 客戶 、合作伙伴和供應商的溝通效率
• 減少碳氫化合物排放，改善環境，降低油耗，解決交通擁堵問題

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