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會議技術大大簡化了公司的溝通方式。電話會議極大地塑造了整個商務會議系統。但是，仍然存在無法完全替代面對面會議的情況。

為什么越來越多的公司選擇網絡會議？

• 它顯著減少了商務旅行費用，因為參與者可以從任何地方加入虛擬會議。
• 電話會議允許兩個以上的參與者通過音頻或視頻同時參加商務會議。
• 面對面會議要求所有與會者同時在同一個房間親自會面。
• 收集會議所需的所有用戶，無論他們當前的位置如何，都易于管理。
• 與會者可以從任何地方參加會議，這也意味著降低住宿費用。
• 提前計劃會議比較簡單，因為公司不應該考慮所有與會者的旅行和住宿時間。
• 公司可以選擇不支付會議室、特定設備甚至商務晚宴的費用。預算已優化并可分配。
• 與會者感到更加舒適和專注。他們不會因為航班延誤、交通混亂或錯過酒店預訂而感到壓力。
• 電話會議提高了業務生產力并提高了團隊效率，因為如果需要，可以每天進行會議。
• 通過在線會議解決緊急問題很容易。負責人可以在短時間內輕松撥入。
• 如果會議工具具有記錄功能，則將來可以分析和改進會議過程。
• 將電話會議作為公司通信戰略中的標準工具表明該企業具有環保意識。

什么時候應該最終舉行面對面會議？

• 當所有與會者都占據同一場所并且會議預計會很簡短時，面對面會議是受歡迎的。然后，只需進行簡短的對話即可進行協調和執行。
• 如果會議應該持續一整天并且涉及的參與者太多。
• 有時，非語言交流和肢體語言可以暗示參加會議的用戶的真實意見。討論一個影響很多參與者的高度敏感的話題被認為在面對面會議中更有效。
• 通過電話會議對求職者進行面試是當今招聘的一種采用方法。在后期階段，人力資源部可能會堅持親自開會，看看候選人是否能順利融入。
• 始終建議在新業務交易的早期階段與潛在客戶進行多次網絡會議。然而，它的關閉需要一個物理會議。通常有很多文件要由締約方簽署。 在面對面會議仍在進行時接收即時反饋對于某些項目的發展方向可能至關重要。

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